Facturarea electronică a devenit obligatorie în Belgia din 1 ianuarie 2026

Începând cu 1 ianuarie 2026, toate firmele belgiene înregistrate cu TVA sunt obligate să emită și să primească facturi electronice structurate pentru tranzacțiile Business-to-Business (B2B). Această schimbare este parte din modernizarea digitală a administrației fiscale și urmărește automatizarea proceselor, reducerea erorilor și combaterea fraudei fiscale.

O factură electronică structurată este un document digital care respectă standardele tehnice europene (în special EN 16931) și poate fi procesat automat de softurile contabile ale firmelor. Spre deosebire de facturile tipărite sau PDF-urile trimise prin e-mail, facturile electronice trebuie să utilizeze un format structurat recunoscut și transmis prin rețeaua PEPPOL, o rețea securizată pentru schimbul de documente digitale între companii.

Ce înseamnă această schimbare pentru companii?

Toate companiile înregistrate cu TVA în Belgia trebuie să treacă la facturarea electronică structurată pentru tranzacțiile B2B de la 1 ianuarie 2026.

PDF-urile sau facturile pe hârtie nu vor mai fi considerate legale pentru tranzacțiile între firme.

Soluția principală adoptată de statul belgian pentru transmiterea acestor facturi este rețeaua PEPPOL, dar pot fi utilizate și alte sisteme dacă respectă standardele europene de facturare electronică.

Obligația nu se aplică pentru facturile emise către persoane fizice (B2C), dar firmele trebuie totuși să fie capabile să primească facturi electronice de la furnizorii lor.

De ce este importantă această reform?

Trecerea la facturare electronică este un pas major către digitalizarea completă a proceselor contabile și fiscale în Belgia.

 Aceasta permite:

Procesare mai rapidă și mai sigură a facturilor;

Reducerea costurilor administrative și a erorilor umane;

O mai bună transparență în raportarea TVA;

Un sistem compatibil cu normele digitale europene.

Sursă oficială: einvoice.belgium.be